用简单清爽的句子回信息，会让人感到舒服

想要好好回复长信，真的不太容易。

如果简短回复，感觉好像有点失礼。可是一收到长信就同样回复一封长长的信，恐怕最后都可以结集成书了。如果有人真的做到了，可别忘了寄一本给我。姑且略过玩笑不谈（虽然有一部分是认真的），收到信件时，礼貌上一定要回，所以收到长信时，我会尽快写封简短但又不随便的回信。即使回信很简短，还是可以表现出诚意。有几个小诀窍如下：

1、以“原来如此！”为开头

只要加上“原来如此！”这四个字，就表示已经读过对方的来信。比起“我已拜读来函”“您说的真的相当有趣”简短许多。以现在的科技，只要在手机或计算机上打出“原”或“原来”，说不定会自动出现“如此”呢。

2、加上感叹词

只要加上“哎呀”“喔”“真的啊”“哇”这类感叹词，就可以造成语气的短暂停顿，形成节奏感，也带有修饰语句的作用。“真令人惊讶”→“哎呀，真令人惊讶”“感谢您提供意见”→“真的！感谢您提供意见”“原来是这样”→“哇！原来是这样”给人的印象是不是改变了呢？喔！原来如此！

3、模仿“写得不错”的句子

另一个诀窍是：看到简洁的句子就记下来，自己也尝试使用。回到原先的主题，过于直率的信件让人觉得只是就事论事，好像没有完全读懂对方的来信，容易给人沟通失败的印象。因此，可以选择简短又感觉较亲切的字句，稍加修饰一下。因为时间有限，如果使用简短的字句，打字也比较省时省力。与其费心思考很有礼貌或客气迂回的说法，不如选择让人看了舒服的短句。说到最不得体的，恐怕是完全不回信。与其花时间烦恼到底要写什么，不如先以简单的信息回复。当然，这些技巧是针对写给朋友或同事的信件。如果要写信给客户或上司，还是遵照正式书信礼仪比较好。