作为非主持人参加会议,有如下基本操作:
1.每天上班第一件事,查看自己的会议日程,确认时间,地点,主题,这样不容易遗忘会议,脑子里还能提前预想会议;
2.提前做好准备,看材料,准备好自己想要沟通的点,发言等;
3.到会场后,和熟悉的人用眼神或者语言打招呼,有不认识的人时,酌情请求主持人进行介绍;
4.准时,计算好走过去会议室的时间,留有余量,迟到既显得不尊重人,也会让你失去一段时间的主动权;
5.如果有讨论,在靠近讨论发生的位置就坐,你离讨论区越远,参加讨论障碍越大;
6.如果没有讨论,在靠近屏幕的位置就坐,离屏幕远,容易看不清,开小差;
7.会议室分成里外几层,尽量坐内层,外层不方便讨论,容易成为透明人;
8.不看手机,不开电脑,带上纸笔进行记录;
9.认真听,认真思考,哪怕和你关系不大,也尽量不走神;
10.不和旁边的人交头接耳,不开小会,会议是一个公开讨论的地方;
11.不要想着成为会上最聪明的人—表现欲较强,什么都要发表自己的看法;
12.不打断他人的话,听他人说完,再进行讨论;
13.时刻留意自己情绪,不带着情绪来讨论问题,任何时候都不能发火;
14.如果有人反驳你的观点,可以讨论,但不要保护自己观点,防止自尊心作祟;
15.留意他人情绪,防止他人情绪过激;
16.会议结束后,注意查收核对会议纪要,如有必要转给相关人员,检查自己 TODO 事项。