上篇文章回答了这个问题——
我的结论是：坚持先做重要的事情。
那么，问题来了，我怎么知道，什么是最重要的事呢？
免责声明：以下仅为我的个人经验，不一定正确，也不一定适用于所有人，请谨慎阅读。
高效能人士所有的精力，都会紧紧围绕着自己目标。
无论工作还是生活，想要取得最好的结果，就要尽量缩小目标，专注于做好最重要的事。
有些自我管理的课程提倡，每天只做最重要的三件事。有些书上却认为，“最重要”意味着只有一件事，而不是很多事。
我倒是觉得，数字无所谓，我们抓住核心，那就是——
只做“重要的事情”。
比如，工作上，最重要的事情——高质量地完成每周安排的工作，提升解决问题能力、协作能力、沟通能力。
比如，健康上，最重要的事情——最大程度上保持身体健康，少生病，精力充足。
比如，投资上，最重要的事情——在确保本金最少亏损的情况，控制回撤，获取一定的收益。
等等。
很多人写自己每天最重要的事，就是——读书、开会、汇报、与xx沟通、开管理会……
不过，不知道你有没有仔细想过：
沟通要达成的结果是什么？这个结果对自己有什么意义？这次沟通又能给别人带来什么价值？
开会需要达成什么共识？这个共识对完成项目来说有什么作用？这些信息又能给参会人员带来哪些价值？
学习的目的是什么？学到的知识如何能体现出它的价值？
这些问题，其实都是一种“以终为始”的思维方式。
“以终为始”这个思想，来源于《高效能人士的七个习惯》这本书。
别看名字有些鸡汤，这本书在美国的影响力几乎仅次于The Bible。我买到手的这本，已经是这本书的第3版第159次印刷，足见其受欢迎程度之高，影响力之大。
“以终为始”要求我们以“最重要的事”作为一切行动的目标。
先明确我做这件事情是为了什么，终极目标在哪里。然后再分解细化目标，设计每一步的路径，一步一步朝着最终目标走去。
“以终为始”也是一种，把自己的能力和行动，转化为价值和结果的思维方式。
每一件事情，都值得我们“以终为始”地去做。
比如说，
开会、沟通，其实只是个过程；而达成共识，才是结果。
有人说：“我沟通了啊，但是他就是不听。”其实就是这个过程没有结果，对于别人来说，相当于什么都没有做。
学习，也只是个过程；而学到东西，才是结果。
有人说：“我每天睡前都读书。”但是读了书，第二天还记得多少呢？对认知有什么改变吗？做了体系化的输出吗？
“以终为始”，意味着必须要达到一定的标准，做到有结果才行。
仅仅只是做了，只停留在过程，恐怕只是日复一日地重复而已。
再举个职场的例子。
假如领导吩咐，要你组织大家明天下午开场会，这就是你今天的工作任务。
你会怎么做呢？要达成什么结果呢？
一些人，会发一封邮件通知大家，不过来不来不知道。他看到的指令是 “通知” ，没想过什么结果。
一些人，会发完邮件，然后预定会议室。他看到的结果是 “会议能按时召开” 。
一些人，除了发邮件、预定会议室、打电话跟每个人确认，还会发给大家议程，准备会前资料。他看到的结果是 “会议召开，准备充分能达成共识” 。
一些人，除了做完前面的事，还会积极地引导讨论，形成会议记录，并且群发给更多人。他做出来的结果是能 “交付和传播” 的。
而一些人，他看到的结果是会议背后的结果—— “解决问题” ，他会一直跟踪到事情解决，不行就再开会。
不过，这已经是领导者做的事情了。
你看，
“以终为始”要求，要做出一个有价值、可交付、可复制的结果。
那我们如何通过最终的结果，来制定自己每天的行动路径呢？
我推荐你尝试一下倒推法。
我们先考虑最长远的目标，也就是最终要得到什么样的结果。然后一步一步往回想，倒推出现在应该做的事，也就是对当下而言，最重要的事。
比如，
为了长期目标，我未来五年应该做的最重要的一件事是什么？
为了五年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？
为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？
为了本月的目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？
为了本周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？
为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？
通过一个最大的目标，倒推出小一些的目标，再推出每一天要完成的目标，最终确定，对于当下而言，“最重要的事”到底是什么。
然后去做它。
把过于巨大、无从下手的目标，转化为，可以看得到的，跨一步就有反馈的，让自己有成就感的，明确的，具体的，可执行的一条路径。
这就是制定目标的基本方法。
听着是不是特别像老板制定KPI的思路啊？
没错。
不过，这个KPI，是你制定给自己的。
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